Нові правила працевлаштування іноземців у Польщі з 1 червня 2025 року

З 1 червня 2025 року у Польщі набули чинності значні зміни в правилах працевлаштування іноземців. Це одна з наймасштабніших реформ за останні роки, яка має на меті цифровізувати та впорядкувати процес. Як "МК Польська Бухгалтерія", ми розуміємо, наскільки важливо бути в курсі цих нововведень як для іноземців, так і для роботодавців. У цій статті ми чітко та зрозуміло пояснюємо, що саме змінилося, кого це стосується та як тепер легалізувати роботу в Польщі, щоб уникнути штрафів і проблем.

Легалізація праці іноземців тепер повністю онлайн

Починаючи з 1 червня 2025 року, весь процес легалізації праці іноземців у Польщі відбувається виключно через інтернет. Більше не потрібно подавати паперові заяви чи відвідувати державні установи. Усі заяви подаються через портал Praca.gov.pl.

Через цей портал ви можете:

• Подати заяву на отримання дозволу на роботу.

• Оформити заяву про доручення праці.

• Надіслати всі необхідні документи та додатки онлайн.

Це суттєво пришвидшує процедуру, але не скасовує вимог до точності, своєчасності та повноти документів. Пам'ятайте, що терміни та правила залишаються суворими.

Важливо: Під терміном "іноземець" мається на увазі будь-яка особа, яка не має польського громадянства.

Скасування "тесту ринку праці"

Ще однією важливою зміною є скасування так званого "тесту ринку праці". Раніше роботодавець мав отримати підтвердження, що серед місцевих працівників немає підходящої кандидатури, перш ніж найняти іноземця. Ця вимога затримувала оформлення документів і створювала зайві бар'єри.

Тепер така вимога більше не діє, що значно спрощує та пришвидшує процес працевлаштування. Однак варто пам'ятати, що в разі змін на ринку можуть з'явитися локальні обмеження або списки професій, недоступних для іноземців.

Обмеження, пов'язані з візами

Особи, які перебувають у Польщі на підставі віз, виданих іншими країнами Шенгенської зони, не мають права на роботу, якщо їхня віза видана з метою:

• Туризму

• Лікування

• Короткотермінового навчання

• Відвідування родичів чи друзів

• Участі в культурних або спортивних заходах

• Гуманітарної або релігійної діяльності

Такі типи віз не дають дозволу на легальне працевлаштування в Польщі. Порушення цього правила може призвести до серйозних наслідків, зокрема депортації або заборони на в'їзд.

Нові правила для роботодавців

З 2025 року роботодавці зобов'язані надсилати копію підписаного договору з іноземцем до установи, яка видала дозвіл на роботу або прийняла заяву про працевлаштування. Це потрібно зробити до початку роботи працівника– через портал Praca.gov.pl.

Коли це почне діяти:

• З 1 липня 2025 року – для заяв про доручення роботи та дозволів на сезонну роботу.

• З 1 серпня 2025 року – для звичайних дозволів на роботу.

До цих дат надсилати копію договору не потрібно. Але після – це стане обов'язковим.

Також роботодавець буде зобов'язаний повідомляти відповідні органи протягом 7 днів у випадках, якщо:

• Працівник не приступив до роботи.

• Робота була перервана.

• Трудові відносини завершилися раніше, ніж планувалося.

Висновок

Зміни у правилах працевлаштування іноземців у Польщі з 2025 року – це важливий крок до більш прозорого та цифровізованого процесу. Проте нові вимоги можуть викликати багато запитань як у роботодавців, так і в працівників.

"МК Польська Бухгалтерія" завжди готова допомогти вам розібратися з новими правилами, правильно оформити документи та уникнути помилок, які можуть призвести до штрафів чи затримок. Ми ретельно стежимо за всіма змінами в законодавстві та підтримуємо наших клієнтів на кожному етапі.

Маєте питання щодо нових правил? Звертайтеся до нас – ми з радістю надамо професійну консультацію!